Политика обработки персональных данных в ИП Потапов С.Ю

Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ИП Потапов С.Ю в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность ИП Потапов С.Ю при осуществлении такой обработки.

ИП Потапов С.Ю полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ИП Потапов С.Ю являются:

кандидаты на трудоустройство;
работники;
представители контрагентов;
клиенты – физические лица;
корпоративные клиенты – юридические лица.

При обработке персональных данных в ИП Потапов С.Ю строго соблюдаются следующие принципы:

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в ИП Потапов С.Ю соответствует заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы РФ и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством РФ.

Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных субъектов осуществляется Обществом для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а именно:

Для кандидатов, выразивших желание заключить трудовой договор с ИП Потапов С.Ю (далее – Кандидаты):

принятие решения о предложении Кандидату должности в конкретном структурном подразделении;
предоставление Кандидату информации, связанной с трудоустройством, через различные каналы связи (почта, СМС-сообщения, электронная почта, телефонный звонок).

Для физических лиц, заключивших трудовой договор с ИП Потапов С.Ю (далее – Работники):

обеспечение соблюдения в отношении Работника действующего законодательства РФ в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, в частности Трудового Кодекса РФ, ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов;
содействие Работнику в обучении, развитии и карьерном перемещении;
обеспечение личной безопасности Работника;
улучшение качества труда и рабочей атмосферы в коллективе;
контроль количества и качества выполняемой работы;
обеспечение сохранности имущества ИП Потапов С.Ю, Работников и третьих лиц;
создание общедоступных источников информации, содержащих персональные данные;
осуществление коммуникаций Работников;
осуществление прав, обязанностей и законных интересов Работников, а также осуществления прав, обязанностей и законных интересов Общества или третьих лиц;
обеспечение исполнения условий договоров с контрагентами Общества.

Для физических лиц, расторгнувших трудовой договор с ИП Потапов С.Ю (далее — Бывшие работники):

обеспечение соблюдения требований федеральных законов РФ и иных нормативных правовых актов.

Для физических лиц, заключивших или намеревающихся заключить договор гражданско-правового характера (далее – ГПХ) с ИП Потапов С.Ю (далее – Лица, заключившие договор ГПХ):

предоставление субъекту информации, связанной с заключением и исполнением договоров, через различные каналы связи (почта, СМС-сообщения, электронная почта, телефонный звонок).
принятие решения о предложении субъекту возможности заключения договоров ГПХ;
заключение договора и исполнения условий договора, заключенного между Обществом и контрагентом.

Для физических лиц, являющихся представителями контрагентов ИП Потапов С.Ю (далее – Представители контрагентов):

предоставление субъекту информации, связанной с заключением и исполнением договоров, через различные каналы связи (почта, СМС-сообщения, электронная почта, телефонный звонок);
заключение договора и исполнение условий договора, заключенного между Обществом и контрагентом;
участие в маркетинговых мероприятиях, организуемых ИП Потапов С.Ю.

Для физических лиц, заключивших, либо намеревающихся заключить договор розничной купли-продажи (далее – Клиент):

продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов;
исполнение обязательств ИП Потапов С.Ю перед Клиентами;
обеспечение соблюдения законодательства РФ, иных нормативных правовых актов, условий договора розничной купли-продажи в рамках осуществления продажи товаров в т.ч. дистанционным способом;
продвижение товаров, работ, услуг ИП Потапов С.Ю путём осуществления прямых контактов с субъектами;
рассылка сервисных сообщений (информация о заказе, коды авторизации и иное);
регистрация личного кабинета на сайтах ИП Потапов С.Ю;
контроль качества оказываемых услуг и проведения маркетинговых исследований Обществом;
регистрация покупателя в бонусной программе ИП Потапов С.Ю;
обеспечение соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, в рамках проведения претензионных работ, возврата, замены, ремонта, гарантийного обслуживания товара;
организация маркетинговых мероприятий и розыгрышей ценных призов.

Правовые основания обработки персональных данных

Общество осуществляет обработку персональных данных Кандидатов на основании:

положений Трудового кодекса РФ;
согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта;
заключенных между Обществом и третьими лицами договоров, предусматривающих передачу персональных данных Обществу, полученных третьим лицом от субъекта персональных данных на основании согласия на обработку персональных данных.

Общество осуществляет обработку персональных данных Работников на основании:

положений Трудового кодекса РФ;
трудового договора с Работником;
согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта.

Общество осуществляет обработку персональных данных Бывших работников на основании:

положений Трудового кодекса РФ;
законодательства РФ в сфере архивного дела.

Общество осуществляет обработку персональных данных Лиц, заключивших договор ГПХ, на основании:

положений Гражданского кодекса РФ
гражданско-правового договора с указанным лицом;
согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта.

Общество осуществляет обработку персональных данных Представителей контрагентов на основании:

положений Гражданского кодекса РФ;
договора с контрагентом;
согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта.

Общество осуществляет обработку персональных данных Клиентов на основании:

положений закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
согласия на обработку персональных данных, полученного лично от субъекта персональных данных;
договора розничной купли-продажи.

Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами ИП Потапов С.Ю.

ИП Потапов С.Ю не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.

Работники ИП Потапов С.Ю, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

трудовым договором;
инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ИП Потапов С.Ю, на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).

Права и обязанности субъектов персональных данных

ИП Потапов С.Ю предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление ИП Потапов С.Ю достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ИП Потапов С.Ю, либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ИП Потапов С.Ю Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к ИП Потапов С.Ю по приведенному ниже адресу.

При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ИП Потапов С.Ю больше не сможет предоставлять Вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка ИП Потапов С.Ю Ваших персональных данных.

Для выполнения Ваших запросов и/или обращений ИП Потапов С.Ю может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ИП Потапов С.Ю, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ИП Потапов С.Ю Кроме того, действующее законодательство РФ может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

Адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: 160019 г. Вологда, ул. Чернышевского, 147А

Безопасность персональных данных

ИП Потапов С.Ю предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в ИП Потапов С.Ю хранит персональные данные.